Sponsorizzazione di una mostra

Premesso che il comune intende organizzare una mostra celebrativa di ______________
- che detta mostra, che sarà tenuta presso il Palazzo ________________, sito in Piazza _____________ si svolgerà dal _______ al ________;
- che è interesse della ditta ______________________ accostare la propria immagine alla suddetta mostra con le modalità di seguito descritte;
- che, all’uopo con determinazione dirigenziale n. _______ del ________ il comune ha affidato la sponsorizzazione della mostra alla ditta _____________, parte del presente contratto;
- che, pertanto, è necessario che le parti regolino i reciproci rapporti secondo i termini e le condizioni previste nel presente contratto;
tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue:

1.  Oggetto del contratto 
Il presente contratto ha per oggetto la sponsorizzazione da parte della ditta …………………….. della mostra dedicata a …………….. in via di allestimento da parte del comune.

2.  Obbligazioni del comune
Il comune sponsorizzato, al fine del conseguimento del contributo finanziario da parte della ditta ………………. e di cui al successivo art. 3 si impegna a:
- organizzare una conferenza stampa ed una manifestazione pubblica cui potrà partecipare un rappresentante della ditta con piena facoltà di illustrare le ragioni dell’intervento sponsorizzativo;
- organizzare una cerimonia inaugurale di apertura, con riserva ad un rappresentante della ditta delle facoltà di cui al punto precedente;
- riservare, per tutta la durata della mostra, uno spazio, all’interno del palazzo sede della mostra, entro il quale, durante gli orari di apertura al pubblico, la ditta potrà esporre e reclamizzare i propri prodotti e servizi;
- diffondere, a mezzo stampa, l’intervento sponsorizzativo. A tal fine verrà assicurata la stampa di non meno di …………….. locandine, tutte da affiggersi negli appositi spazi comunale, riportanti il nome della ditta quale soggetto sponsorizzante.
Parimenti verrà assicurata sempre a spese e cura del comune la pubblicazione e diffusione di non meno di …………… cataloghi della mostra. Allo sponsor “maggiore” per entità del contributo, verrà assicurata la 2° e la 4° pagina di copertina. Ad eventuali altri soggetti sponsor verranno, in relazione all’entità del contributo riservati altri spazi in catalogo da individuarsi in via esclusiva da parte del comune.
- a diffondere, a propria cura e spese, una videocassetta contenente, in titoli di testa e di coda, il logo dello sponsor;
- a garantire n. ……. biglietti, n. ……… cataloghi e n. …….. videocassette a titolo gratuito;
- a consentire che la ditta possa direttamente pubblicizzare nelle forme d’uso il proprio intervento sponsorizzativo.

3.  Obbligazioni dello sponsor
A sua volta, la ditta ………….., in qualità di sponsor si impegna ad erogare al comune la somma di €………………….. oltre IVA.
Il comune emetterà fattura.

4.  Inadempimento-risoluzione
In caso di mancato rispetto degli impegni, la parte adempiente avrà il diritto di considerare risolto il contratto, decorsi 15 giorni dal ricevimento della lettera raccomandata contenente l’invito ad adempiere e sempre che entro tale termine, l’altra parte non abbia provveduto all’osservanza dei propri obblighi.

5.  Clausola arbitrale
Qualsiasi controversia concernente l’interpretazione, l’esecuzione o la risoluzione del contratto sarà deferita ad un collegio arbitrale rituale, con compiti anche di amichevole composizione, formato da tre membri, dei quali due nominati rispettivamente da ciascuna delle parti ed il terzo dal Presidente del Tribunale.
2.2.4 Servizi e forniture per un evento sportivo
Tra il Comune di ……………… (sponsee) da un lato e la Società “Der Adler” (sponsor), dall’altro lato.
Premesso
-	che la Società “Der Adler” è la distributrice esclusiva per l’Italia dei prodotti ALFA ed è preposta alla promozione dell’immagine e del marchio “ALFA”;
-	che il Comune è, ad ogni effetto, titolare dell’immagine di tutte le attività riconducibili alla attività sportiva dilettantistica “Città di ………….”;
-	che la Società “Der Adler” intende accostare l’immagine del marchio “ALFA” a tutte le gare previste per l’edizione …….., con le modalità qui di seguito descritte;
-	che le parti intendono regolare i reciproci rapporti secondo i termini e le condizioni previste nel presente contratto, 
e premesso altresì
-	che, ai fini dell’interpretazione del presente contratto, le seguenti espressioni avranno, ove utilizzate, il significato qui di seguito attribuito:
-	“Marchio”, indica il marchio “ALFA”,
-	“Denominazione dell’Evento”, indica l’espressione “gare dilettantistiche “Città di ………….” – Trofeo ALFA”,
-	“Evento”, indica le …. prove previste dal calendario (allegato A), calendario che potrà eventualmente subire modifiche quanto a località e date, ma non quanto a numero di gare da effettuarsi,
tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue.

1. Oggetto del contratto
1.1 Con il presente contratto il Comune concede alla Società “Der Adler” il diritto di:
a) utilizzare in ambito promo – pubblicitario e comunicazionale in generale la denominazione dell’Evento: “gare dilettantistiche “Città di ………….” – Trofeo ALFA”
b) apporre il marchio “ALFA” su tutti i mezzi utilizzati nelle gare e sui pettorali di gara di tutti i concorrenti;
c) far sì che su tutti i mezzi utilizzati nelle gare venga apposto il marchio “BETA” e che sui manifesti relativi a ciascuna competizione compaia, secondo le modalità normalmente seguite dalla Società “Der Adler” nella propria pubblicità, la dicitura “ALFA consiglia BETA”;
d) esporre su ciascun campo di gara nr. 5 striscioni e nr. 5 bandiere riportanti la scritta “…………….”, uno striscione riportante il marchio “BETA”, nonché un ulteriore striscione recante il marchio “ALFA” nei pressi del podio di premiazione;
e) far si che il marchio “ALFA” e l’espressione “gare dilettantistiche “Città di ………….” – Trofeo ALFA” vengano ripetuti più volte dallo speaker ufficiale nell’ambito di ciascuna manifestazione rientrante nel torneo.
1.2 il Comune si impegna inoltre a:
a) verificare che tutti i mezzi utilizzati nelle competizioni siano regolarmente dotati dei documenti richiesti dalla legge per la circolazione e/o per l’utilizzo;
b) verificare che in nessun campo di gara vengano esposti striscioni, bandiere, bandierine o altro materiale pubblicitario, recanti impressi marchi identificativi di prodotti concorrenti con quelli della Società “Der Adler”;
c) verificare che, durante lo svolgimento delle gare, siano sempre presenti: ………………….;
d) verificare che ciascun campo di gara venga organizzato secondo quanto indicato nella piantina facsimile qui acclusa (Allegato B) e che, nel suo ambito, sia consentita l’installazione di n. 3 tendoni recanti il marchio “ALFA” e adibiti, rispettivamente, a sala stampa, sala riunione concorrenti e segreteria, spogliatoio e deposito mezzi tecnici;
e) rispettare, per quanto possibile, il calendario di gare qui accluso (Allegato A).
2. Responsabilità organizzative
L’Evento verrà organizzato e si svolgerà sotto l’egida del Comune e sotto la sua esclusiva responsabilità che opererà in modo da assicurare, a ciascun manifestazione organizzata, un adeguato livello qualitativo, tale comunque da non nuocere in alcun modo all’immagine ed al marchio “ALFA”.
3. Corrispettivo
A fronte dei diritti concessile ai sensi del punto 1 del presente contratto la Società “Der Adler” metterà a disposizione i seguenti servizi per ciascuna gara compresa nell’Evento:
a) fornitura a tutti i concorrenti, all’inizio di ogni competizione, di una pettorina numerata recante impresso il Marchio, nonché di due numeri adesivi, neri su fondo bianco, da applicare all’eventuale mezzo utilizzato per la competizione e pure recanti il Marchio;
b) fornitura di n. 3 tendoni, recanti il Marchio, da adibirsi a sala stampa, sala riunioni concorrenti e segreteria, spogliatoio;
c) fornitura, per ogni gara, sostenendo tutti i relativi oneri di affissione, di n. 100 manifesti che riporteranno, tra l’altro, il Marchio e la Denominazione dell’Evento;
d) messa in opera di un adeguato impianto audio-fonico e di una servizio di radio trasmittenti ed organizzazione del personale necessario per l’installazione ed il funzionamento del materiale stesso;
e) realizzazione di un adeguato buffet per i partecipanti (concorrenti giuridici, inviati e stampa) a ciascuna manifestazione;
f) premiazione per almeno i primi tre classificati di ogni classe con trofei contraddistinti dalla dicitura “gare dilettantistiche “Città di ………….” – Trofeo ALFA”;
g) consegna ai primi tre classificati, alla fine del campionato, di un trofeo commemorativo di congruo valore.
4. Fornitura dei servizi
La fornitura dei servizi di cui al punto 3 del presente contratto, servizi di valore pari a €. ………….. più IVA per ciascuna gara compresa nell’Evento, verrà effettuata da una società di servizi, contrattualmente legata alla Società “Der Adler”.
Il Comune dichiara di aver preso visione del contratto di fornitura di servizi indicato al punto precedente e di approvarne il contenuto.
Copia di detto contratto viene siglato dalle parti del presente contratto e ad esso allegato come Allegato C.
In nessun caso, comunque, la Società “Der Adler” potrà essere considerata responsabile verso il Comune per inadempienze contrattuali imputabili alla Società di servizi.
5. Termine del contratto
Il presente contratto entrerà in vigore alla data di sottoscrizione e scadrà al termine dell’ultima manifestazione prevista nell’evento.
6. Risoluzione
Il contratto si intenderà risolto di diritto, salvo diverse comunicazioni scritte della Società “Der Adler”, nel caso in cui il Comune non dovesse rispettare uno o più degli impegni di cui al punto 1 del presente contratto per due gare consecutive.
7. Foro competente
Foro competente per qualunque controversia dovesse insorgere tra le parti, in merito all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto, sarà il Tribunale di ……………..