Attività teatrale: sponsor istituzionale

Condizioni a modalità della presenza di immagine della Parte Privata nell’ambito dell’attività del Teatro.

Il Teatro riconosce alla Parte Privata, intendendosi come Parte Privata la Soc. …………….. e/o le altre Società che hanno concordato con la  Soc. ……………….. l’intervento, il ruolo di sponsor istituzionalmente presente, con le modalità precisate in appresso, nell’attività artistica prevista nel proprio cartellone ordinario.

Tale ruolo si articola in tre condizioni di base:
1) presenza dello sponsor sotto il profilo promozionale e pubblicitario;
- il Teatro si impegna ad inserire gli elementi identificativi degli sponsor (marchio e/o logo) nella forma da essi indicata e nelle misure concordate, nelle pubblicazioni e nei materiali di stampa ufficiali del Teatro, come in appresso specificati:
a) locandina, manifesti, pubblicità esterna e quant’altro predisposto, ivi compresi spot ed inserimenti audiovisivi e radiofonici;
b) biglietti d’ingresso;
c) programmi ufficiali di sala (nel programma di ciascuna produzione d’opera verrà messa a disposizione dello sponsor una pagina a titolo gratuito, per presenza istituzionale).
- la Parte Privata si impegna a fornire al più presto, e comunque non oltre 30 giorni dalla firma del contratto tutte le indicazioni tecnicamente necessarie per consentire l’apposizione dei propri elementi identificativi sul materiale di cui sopra;
- il Teatro avrà la facoltà di stipulare con terzi accordi di sponsorizzazione specifica, relativi a cicli di rappresentazioni o a singole produzioni, sempreché la Parte Privata non intenda procedere a dette sponsorizzazioni alle stesse condizioni praticate al terzo.
In ogni caso gli eventuali accordi di sponsorizzazione stipulati con terzi dovranno salvaguardare l’esclusiva merceologica della Parte Privata e garantire, per quanto attiene l’immagine del terzo e i contenuti della sponsorizzazione, un livello di qualità adeguato a quello della Parte Privata e del Teatro;
- la Parte Privata avrà diritto all’utilizzo di una rappresentazione (“serata di gala”) per ogni stagione di produzione, da individuarsi di comune accordo con il Teatro.
L’esercizio di tale diritto si concreterà nella possibilità per la Parte Privata di acquisire, per la recita consensualmente individuata, un numero idoneo di biglietti a pagamento al di fuori dei posti concessi in abbonamento;
- il Teatro si impegna a tenere a disposizione della Parte Privata n. … poltrone di platea per ogni rappresentazione.
L’utilizzo di tali posti, che sarà dal Teatro fatturato alla Parte Privata al termine di ogni stagione, dovrà essere confermato entro le 48 ore precedenti la rappresentazione.
Il Teatro, fermo restando quanto sopra, si impegna a trattare  con carattere di preferenzialità le eventuali richieste della Parte Privata di ulteriori biglietti d’ingresso;
- la Parte Privata avrà diritto di prelazione, o di eventuale partecipazione insieme ad altri sponsor, sulle attività connesse alla produzione lirica, come riprese televisive e registrazioni foniche, nonché per attività collaterali e all’estero, con assunzione dei costi relativi;
- la Parte Privata avrà diritto di essere presente alle conferenze stampa promosse dal Teatro nel quadro della presentazione del programma della stagione artistica.
Il Teatro dovrà tempestivamente comunicare alla Parte Privata la data di effettuazione della conferenza stampa e la stessa dovrà, altrettanto tempestivamente, confermare al Teatro la propria partecipazione.
2) iniziative autonome di pubblicizzazione della sponsorship;
- la Parte Privata avrà il diritto di programmare, dandone tempestivamente informazione al Teatro, iniziative di pubblicizzazione del suo intervento mediante campagne promo-pubblicitarie e di informativa sui mass-media, impegnandosi comunque a non ledere in alcun modo il prestigio e l’autonomia del Teatro;
- la Parte Privata avrà la facoltà di utilizzare spazi promo-pubblicitari all’interno ed all’esterno del complesso teatrale, ove tale opportunità fosse consentita dal Teatro anche nei riguardi di terzi, con assunzione dei relativi costi di impianto  e di realizzazione.
3) periodo di durata.
- le modalità sopra definite avranno validità dal 1° ottobre ……. al 30 settembre …… (complessivamente anni …..), per consentire alla Parte Privata una programmazione pluriennale della politica di valorizzazione della sponsorship.